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Business Assistant (m/w/d)

Die set – software engineering gmbh ist bereits seit 20 Jahren erfolgreich als IT-Dienstleister im Großraum Nürnberg tätig. Wir sind ein IT-Systemhaus mit den Schwerpunkten der Softwareentwicklung, der Dienstleistung von Support und Administration, der Entwicklung von eigenen Produkten, als auch die Unterstützung von Unternehmen rund um das Thema Fachpersonal. Sowohl mit unseren Kunden als auch mit unseren Mitarbeiter liegt uns eine langfristige Zusammenarbeit sehr am Herzen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Nürnberg Verstärkung als:

Business Assistant (m/w/d)

Referenznummer: S0210705

Ihre Aufgaben:

  • Sie erstellen den Monatsbericht und unterstützt beim Abteilungsreporting sowie an Sonderthemen mit
  • Sie bauen in Absprache mit den Fachverantwortlichen Strukturen zur internen Kommunikation (insbesondere Sharepoint) auf und pflegt sie
  • Sie organisieren Rahmenprogramme, insbesondere bei externen Veranstaltungen in Absprache mit der Führungskraft und betreut die Teilnehmer
  • Sie sind in vielen Fällen erster Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner
  • Sie erledigen auch schwierige Korrespondenz und erstellen Unterlagen (inkl. Präsentationen) für die Führungskraft und sind zuständig für die Verwaltung der Besprechungsräume
  • kümmern sich um die Organisation und Verwaltung der DV-Ausstattung (Hard- und Software, Rechte) sowie unterstützt bei der Raumbelegung (z. B. bei Umzügen)
  • organisieren Sitzungen und Veranstaltungen in Absprache mit der Führungskraft und bereitet dafür Unterlagen nach Vorgaben vor

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • langjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
  • sehr gute Kenntnisse der eingesetzten IT-Werkzeuge (MS-Office, Sharepoint)
  • gute persönliche, soziale Kompetenzen

Ihre Vorteile:

  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und ein breites Schulungsangebot
  • Ein guter Mix aus eingeräumten Freiraum und qualitativer Betreuung
  • Bezahlung von angefallenen Überstunden
  • Monatliche Mitarbeiterevents

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